Il partecipante prende atto ed accetta che scegliendo di partecipare all’Evento potrà essere oggetto di registrazioni audio-video, riprese fotografiche, anche di natura ritrattistica, (il “Materiale”) che saranno utilizzate e conservate da BPER Banca per la relativa divulgazione e pubblicazione su: intranet, sito/i web aziendali, social network (es. Linkedin) e piattaforma e-learning, nonché su qualsiasi altro supporto destinato alla diffusione. Il Materiale potrà essere altresì utilizzato a fini promozionali e formativi dell’attività svolta da BPER Banca, nonché per scopi di riproduzione dell’Evento, escludendo la comunicazione e la cessione a terzi per scopi non autorizzati e non strettamente correlati all’iniziativa in essere.

Il partecipante solleva BPER Banca da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente ai danni all’immagine o alla riservatezza che esulano dagli obblighi cui è per legge tenuta, nonché da ogni responsabilità relativa a un uso errato del Materiale da parte di terzi.

In qualsiasi momento è consentita la revoca all’utilizzo del Materiale, inviando comunicazione scritta ai recapiti indicati nel paragrafo 1 dell’informativa ex art.13 Regolamento UE 2016/679.

La posa e l’utilizzo delle immagini/video sono da considerarsi effettuate in forma gratuita e potranno essere utilizzate senza limitazioni temporali.

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati 

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è BPER Banca S.p.A., con sede in Via S. Carlo 8/20 – 41121 Modena (“BPER” o “Titolare”), ed è raggiungibile ai seguenti indirizzi: 

• BPER Banca S.p.A. – Ufficio Group Data Protection, Via Emilia Est 421 – 41122 Modena; 
• e-mail: presidio.privacy@bper.it. 

Il Gruppo BPER ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei Suoi dati personali ai seguenti indirizzi: 

• BPER Banca S.p.A. – Ufficio Group Data Protection, Via Emilia Est 421 – 41122 Modena;  
• e-mail: dpo.gruppobper@bper.it.  

2. Categorie e tipi di dati personali oggetto del trattamento 

I dati personali trattati dal Titolare per le finalità indicate nella presente informativa sono: le registrazioni audio e/o video eventualmente recanti la Sua immagine e/o voce, nonché eventuali ulteriori dati da cui si possa desumere la Sua identità. 

3. Finalità del trattamento, base giuridica e natura del conferimento dei dati personali 

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare – tramite strumenti elettronici e con modalità tali da tutelarne la sicurezza e la riservatezza – per  registrare e documentare l’evento a cui Lei ha preso parte. 

La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo esplicito consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Più specificatamente il consenso per la finalità di cui sopra può essere rilasciato tramite l’avvio della registrazione sulla piattaforma di videocomunicazione utilizzata per l’evento a cui partecipa. 

Il consenso eventualmente prestato è facoltativo e revocabile in ogni momento scrivendo ai recapiti sopra indicati. L’eventuale esercizio del diritto di revoca del consenso in nessun caso recherà pregiudizio alla liceità del trattamento effettuato dal Titolare sulla base del consenso prestato anteriormente alla revoca. 

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità sopra indicata è facoltativo. In difetto di conferimento, non sarà effettuata la registrazione.  

4. Destinatari dei dati personali 

Per le finalità indicate nella presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere condivisi con: 

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196; 
• soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività del Titolare e che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, appositamente vincolati mediante accordo ai sensi dell’art. 28 del GDPR (e.g. società che forniscono servizi IT); 
• soggetti, enti o autorità cui il Titolare è tenuta a comunicare i dati personali in forza di un obbligo normativo – anche di natura regolamentare – di un ordine e/o di un provvedimento cui il Titolare è stato destinatario. Tali soggetti agiscono tipicamente in qualità di autonomi titolari del trattamento. 

5. Periodo di conservazione dei dati personali 

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 3, nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione dei dati.  

Il Titolare si riserva in ogni caso il diritto di conservare i Suoi dati personali per un periodo più lungo, qualora ciò si dovesse rendere necessario per l’adempimento di un obbligo legale e/o per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.  

Si precisa che ogni momento l’interessato può revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali secondo le modalità indicate al successivo paragrafo. 

6. Diritti dell’interessato 

In qualità di interessato, Lei può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti ove applicabili: 

• diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR); 
• diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i dati personali che La riguardano, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento (diritto di accesso – art. 15 del GDPR); 
• diritto di ottenere la rettifica dei dati personali che La riguardano, qualora gli stessi siano inesatti (diritto di rettifica – art. 16 del GDPR); 
• diritto di ottenere – in talune circostanze – la cancellazione dei dati personali che La riguardano presenti all’interno degli archivi del Titolare (diritto di cancellazione – art. 17 del GDPR); 
• diritto di ottenere – al verificarsi di talune condizioni – la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto alla limitazione del trattamento – art. 18 del GDPR); 
• diritto di ottenere il trasferimento dei dati personali che La riguardano verso un diverso titolare del trattamento, nonché il diritto di ottenere gli stessi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati – art. 20 del GDPR); 
• diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione (diritto di opposizione – art. 21 del GDPR); il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato. 

Le richieste vanno rivolte per iscritto a BPER Banca S.p.A. ai recapiti indicati nella presente informativa.   

Lei ha In ogni caso il diritto di proporre reclamo all'autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell'art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore. 

Modalità di raccolta del consenso 

Come anticipato nel paragrafo precedente, il consenso al trattamento dei dati personali per la finalità di cui al paragrafo 3 può essere rilasciato mediante l’avvio della registrazione sulla piattaforma di videocomunicazione utilizzata per l’evento a cui partecipa. 

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